Unsere Leistungen

 

Ob Sie Geschäftsprozesse „nur“ auslagern oder sich für einen Systemanbieter wie SOURCETEQ Solutions GmbH entscheiden, macht einen erheblichen Unterschied.

Mit uns erhalten Sie einen persönlichen Ansprechpartner. Daten, Prozesse und Abläufe passieren nicht im Hintergrund, sondern sind immer transparent dargestellt. Auch haben Sie stets Zugriff auf alle Daten, neuen Entwicklungen und Geschehnisse.

„Loslassen“ von Tätigkeiten kann durchaus schwerfallen. Wir werden Sie überzeugen, das es auch leicht fallen kann. Am Ende geben Sie nur soviel ab, wie Sie abgeben möchten und trotzdem behalten Sie über alles einen Überblick. Sogar besser als zuvor.

beschaffung

01 I PROCURE-TO-PAY

  • Beschaffung

    Ihr Tagesgeschäft ist bei uns in sicheren Händen.
    Unser Service in hoher Qualität für die administrativen Aufgaben.

    • Abstimmung der Bedarfe
    • Prozesserstellung / Service Blueprint
    • Erstellen und Ausführen von Bestellungen
    • Einfordern von Auftragsbestätigungen und Kontrolle
    • Terminverfolgung & Expediting
    • Datenpflege von Preisen & Lieferanten
    • Abwicklung von Reklamationen bzw. Abweichungen
    • Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
    • Rechnungsprüfung und Validierung
  • Invoicing

    Bei den Zahlen nichts dem Zufall überlassen. Wir übernehmen zuverlässig die Bearbeitung und Prüfung der Eingangsrechnungen

    • Prüfung und Validierung der Rechnungen
    • Smarte Freigabe-Workflows
    • Übermittlung der Zahlungsanweisung bzw. Durchführung
    • Schnittstelle zum „Spend Management“
    • Auswertungen und Analysen
    • Cashflow- und Payment terms Management
  • Material Management

    Ihre Artikel und Materialien im ERP ohne zusätzlichen Aufwand. Wir übernehmen die Pflege der Artikel- und Materialstammdaten, legen gemeinsam mit Ihnen Mindest-, Höchst-, und Meldebestände fest. Duch automatisierte Bestellungen müssen Sie keine Engpässe oder Stillstände befürchten.

    Notwendige Berichte und wichtige Kennzahlen (z.B. über die Umschlagshäufigkeit) können Sie jederzeit einsehen.

  • Materialwirtschaft

    Wir unterstützen Sie bei der Lagerung & Logistik für Waren in Ihrem Unternehmen. So besteht die Möglichkeit, der kompletten, externen Abwicklung mit vielen Vorteilen.

    • Keine Kosten für eigenes Lager & Personal und somit sehr geringer Fixkosteneinsatz
    • Bleiben Sie flexibel bei Schwankungen in der Produktion
    • Cloud-Schnittstelle für einen schnellen Überblick
    • Keine Verwaltung und Administration
  • C-Teile Management & Kitting

    Ihr Fokus sollte auf den wirklichen wichtigen Komponenten liegen. C-Teile haben einen hohen Arbeitsumfang, der sich eigentlich in keinem Unternehmen rechnen lässt.

    • Einsparung in der Beschaffung
    • Senken von Prozesskosten
    • Keine hohen Lagerkosten (z.B. on-demand Verfügbarkeit)
    • Reduzierter Ressourcenverbrauch
    • Optimierung der Einkaufsprozesse

02 I SOURCE-TO-CONTRACT

  • Sourcing (RFX)

    Als Ihr persönlicher, strategischer Einkauf bieten wir Ihnen ein 360° Commodity Management mit allen Vorteilen:

    • Global Category Management
    • Request for Information (RFI)
    • Request for Quotation (RFQ)
    • Request for Proposal (RFP)
    • Markt-, Hersteller- und Lieferantenanalyse
    • Erstellung von Pflichtenheften
    • Überprüfung notwendiger Dokumentation für Ausschreibungen
    • Durchführung von Ausschreibungen und Anfragen
    • Strategische Verhandlungsführung
    • Erstellung und Verhandlung von diversen Verträgen
    • Claim Management
    • E-Auctions & Bidding-Lösungen
    • Berichtswesen und Dokumentation
  • Supplier & Contract Management

    SOURCETEQ übernimmt für die das komplette Lieferantenmanagement. Dabei digitalisieren wir den Prozess der Suche, Qualifizierung, Klassifizierung, Bewertung und Entwicklung. Stammdaten werden gepflegt und mit dem ERP-System verknüpft. Sie profitieren von erstklassigen Unternehmensdaten, Selektion von Produkten und Leistungen und gleichzeitig bieten wir damit eine erhebliche Risikominimierung und Versorgungssicherheit für Ihr Unternehmen.

    Durch unser Contract Management bilden wir digital alle Verträge zwischen Ihnen und den Lieferanten ab, erinnerin Sie automatisch an bestimmte Fristen oder Verlängerungen und bieten Ihnen eine übersichtliche Vertragsverwaltung.

  • SNC (Supplier Network Collaboration)

    Durch unsere globalen Aktivitäten, bieten wir ein umfangreiches Lieferantennetzwerk, auf das Sie jederzeit zugreifen können. Qualifizierung und Auditierung erfolgt nach Ihren Anforderungen. Gleichzeitig erleichtert es Ihnen, in neue, weltweite Märkte einzusteigen.

supplychainmanagement
digitalisierung

03 I Controlling & Digitalisierung

  • Spend Management & Controlling

    Eine reibungslose Buchhaltung garantiert kein gesundes Unternehmen. Hierfür bedarf es ein sorgfältiges Einkaufs- und Betriebscontrolling mit definierten Kennzahlen. Mit SOURCETEQ erhalten Sie eine übersichtliche, umfangreiche, monatliche Auswertung. Zudem profitieren Sie von individueller Beratung durch Ihren persönlichen Ansprechpartner. Sie haben alle Kosten im Blick und können
    bedenkenlos in die Zukunft planen.

  • Digitalisierung & Einkauf 4.0

    SOURCETEQ unterstützt Sie bei der digitalen Transformation und bietet Ihnen den Einstieg in den Einkauf 4.0 durch individuelle Lösungen wie z.B.:

    • Smarte Workflows
    • E-Procurement & Auctions
    • Software und Cloud-Lösungen
    • Kollaborations-Tools (intern und extern)
    • Individuelle IT-Beratung
  • E-Procurement | Digitalisierung | Transformation

    Der Fortschritt der Digitalisierung geht immer schneller vorwärts. Umso wichtiger ist es, mindestens genau so schnell zu sein und dem Wettbewerb bestenfalls immer einen Schritt voraus zu sein. Andernfalls könnten es passieren, gute Möglichkeiten zu verpassen. Mit uns als Partner hängt Sie keiner ab.

    Als innovatives Unternehmen, arbeiten wir nahezu komplett digital und bieten dabei sichere und schnelle Workflows an, damit Sie keine Chance mehr verpassen. Die Sicherheit der Daten und der Datenschutz stehen dabei an höchster Stelle.

    Gerne beraten wir Sie individuell, welche Möglichkeiten Sie mit uns als Partner haben oder unterstützen Sie bei der Transformation und Digitalisierung Ihrer Abteilung oder Ihres Unternehmens.

04 I Buchhaltung & Support

Bei uns wird Ihr Papier digital. Eine effiziente, ordnungsmäße und schnelle Bearbeitung ist unser Standard und bis zu 50% günstiger als beim Steuerberater.

  • Finanzbuchhaltung
    • Ordnungsgemäße Buchung der Geschäftsfälle
    • Kontierung
    • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
    • Rechnung- und Mahnwesen
    • Berichte und Auswertungen
    • Erstellung von EÜR, GuV, BWA, etc.
    • Vorbereiten der Monats- und Jahresabschlüsse
  • Lohnbuchhaltung
    • Pflege der Personalstammdaten
    • Führung der Jahreslohnkonten
    • Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
    • Erfüllung gesetzlicher Auflagen
    • Abführen der notwendigen, behördlichen Zahlungen
    • Übergabe an die Finanzbuchhaltung
    • Unterstützung, Beratung und Support bei allen Personalfragen
  • Backoffice & Support
    • Kaufmännische Unterstützung im Büro
    • Persönliches Sekretariat
    • IT-Support
    • Alle umfassenden, notwendigen Bürotätigkeiten
buchhaltung