Jedes Unternehmen, jeder Einkäufer und jeder Bedarfsträger kennt es. Der lästige Kampf mit den Bedarfsanforderungen, kurz BANFEN und dem daraus folgenden, teils langwierigen Klärungen. Oft ist die Frustration bei den Mitarbeitern hoch. Der Mann in der Produktion möchte nur effektiv und schnell weiterarbeiten. Dies führt in vielen Unternehmen zu einer bekannten Problematik: Dem Maverick Buying.
Dieser sogenannte „wilde Einkauf“ führt in Unternehmen jedoch zu großen Problemen. Unabgestimmte Prozesse, fehlende Preisvergleiche, Unkenntnisse über Ausgaben, Mehrarbeit an Schnittstellen bis hin zu einem Schaden der Außenwirkung des Unternehmens gegenüber Lieferanten. Am Ende resultiert dies in hohen, aber vermeidbaren Kosten. Vermeidbar deswegen, weil es Lösungen für alle Parteien gibt. Guided Buying lautet das Stichwort.
Der „geführte Einkauf“ kennt man eventuell als Produkt von SAP Ariba. Ariba ist jedoch nur ein Tool von vielen anderen, welches diese Möglichkeit bietet. Hierbei definiert der Einkauf einen eigenen Katalog von Leistungen und Produkten. Dahinter liegen die entsprechenden Verträge mit den Lieferanten und vereinbarten Sonderkonditionen. Der Bedarfsträger erhält Zugang zu einem eigenen Shop, wo er die Produkte einfach selbst bestellen kann. Die Prozesse und Workflows laufen automatisch im Hintergrund.
Auch für kleine und mittelständische Unternehmen gibt es mittlerweile kostengünstige Lösungen. Die Vorteile einer solchen Lösung liegen auf der Hand. Durch die Automatisierung reduzieren sich die Prozess- und Beschaffungskosten und Mitarbeiter sind motivierter statt frustriert.
Gerne beraten wir Sie über die beste Lösung für Ihr Unternehmen.
